2025.06.24
127份涉密文件泄露的警示:当传统保密检查失效于新型办公场景
事件回溯:一个扫描动作引发的连锁危机2025年4月,某省级机关通报一起重大泄密事件:●事件根源:工作人员违规使用某互联网扫描软件处理涉密会议纪要;●泄露路径:文件被自动备份至个人网盘→网盘遭暴力破解→3年间扫描的127份涉密文件遭窃取;●最终影响:文件在境外平台扩散,威胁国家安全,相关责任人被立案调查,分管领导接受行政处分该事件暴露的核心症结:涉密人员为求便利忽视规章制度,单位缺乏对新型办公工具的风险管控能力,致使违规操作持续3年未被发现。针对“人员图便利、单位管控弱”的症结,国城科技推出了新一代保密风险检查系统——灵隼,旨在构筑更坚固的保密防线。传统检查为何失效?技术便利下的三大盲区盲区一新型违规操作“看不见”传统困局:网盘同步、图像存储等新型泄密路径超出检查范围。灵隼破局之道:1.灵活可配置的文件识别根据组织个性化要求,通过敏感关键词、文件类型(红头文件/盖章文件)、格式模板等多维度配置,精准识别终端存储的文档、图片、PDF等格式文件,消除新型泄密盲区。2.保密风险行为持续监控与识别实时追踪文件访问、编辑、复制、删除等操作,对通过微信、网盘等线上途径违规传输行为即时告警,覆盖云工具滥用风险。盲区二固定检查制造“空窗红利”传统困局:月度/季度固定周期检查留下空窗期,员工可利用间隔期传输敏感文件。灵隼破局之道:1.全生命周期保密风险覆盖对高风险行为实时监控,填补传统扫描时间盲区,确保“第一时间发现风险”,如若发生违规行为即时触发告警,可支持短信、邮件、企业微信等多渠道推送,确保快速响应。2.一站式可视化资产与风险管理管理人员通过中心端实时查看各部门风险状态与策略执行进度,构建透明化、不间断的保密监督机制。盲区三:溯源链条断裂“追责无门”传统困局:涉事人员声称未操作,组织无法证明文件何时被扫描?由何人操作?通过何种工具外传?灵隼破局之道:桌面水印技术,在员工屏幕实时显示姓名、工号、日期(例:“张政018072025-05-22”),如若发生失泄密事件,可通过水印信息直接定位操作人员,为后续调查和取证提供关键技术支撑。为什么选择灵隼?不只是一套工具,更是管理范式升级●对员工:无感知检查,零干扰办公体验;●对管理者:可视化保密风险管理,量化保密工作成效;●对组织:满足《数据安全法》《保密法》技术防控要求,规避管理失职问责。随着企业办公全面进入移动互联和智能办公时代,数据安全风险已从传统的U盘拷贝升级为云端数据泄露和AI技术滥用等新型挑战。我们深知,安全防护是一场与风险的动态博弈。面对技术发展催生的新型泄密手段,国城灵隼始终如智能免疫系统般自主进化——不依赖技术堆砌,而是基于合规框架持续迭代威胁模型,确保您的保密防线始终领先风险半步。进一步了解我们的产品
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